VERVOERSSPECIALIST IN- EN UITKLARINGEN DOUANE

INFORMATIE

Bedrijf Ministerie van Defensie
Geplaatst op 19/06/2020
Standplaats Rotterdam
Werklocatie Rotterdam
Provincie Zuid-Holland
Aantal uren per week 40 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau LBO/VMBO, MBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Job description:

Heb jij een achtergrond in de transport en logistiek en zoek je een baan die er echt toe doet? Kom Defensie dan versterken als vervoersspecialist. In Rotterdam treed je op als in-/uitklaringsbeambte van de Nederlandse Douane. Je bent verantwoordelijk voor het officieel inklaren van onder meer alle door de Amerikaanse strijdkrachten betaalde vrachten. Je hebt rechtstreeks contact met deze organisatie, en met bijvoorbeeld internationale transportbedrijven, douanebeambten en bevrachters van zeeschepen.

Jij klaart de door de United States Department of Defense betaalde vrachten in. Dit betekent dat je vrachtdocumenten en de vereiste documentatie regelt, en het vervoer van containers en eventueel oponthoud controleert. Je maakt een breed scala aan vervoersdocumenten aan en geeft advies over de vrachtafhandeling.

Op het gebied van de Container Management Module ben jij de specialist. Je controleert en corrigeert de dagelijkse output van het GATES-systeem en stelt uiteenlopende vervoersdocumenten op. Ook voer je in meerdere Electronic Data Interface-systemen gegevens in en lever je vrachtdocumenten op. Je beslist over de aanpak hiervan en neemt beslissingen als het gaat om het opleveren van overzichten en rapporten. Hierbij volg je de voorschriften, regels, procedures en de instructies kantoorautomatisering.

Je communiceert met organisaties van de Amerikaanse strijdkrachten en met internationale commerciële transportbedrijven, douanebeambten, bevrachters van zeeschepen en militaire functionarissen. Ook werk je samen met vertegenwoordigers van de overheid bij hogere commando’s en zeevervoersagenten voor de in- en uitvoer van vracht en vrachtomleidingen. Zo plan en coördineer je noodhulpzendingen aan het buitenland van militaire verkopen, en geef je vrachtafhandelingsadvies aan vertegenwoordigers van commerciële transportbedrijven. Met transportkantoren in het verantwoordelijkheidsgebied werk je samen om kostenefficiënt en tijdig vrachtvervoer (in alle klassen en categorieën) te bewerkstelligen.

Daarnaast heb je een belangrijke coördinerende rol. Bijvoorbeeld als het gaat om vorderings- en vrijgaveactiviteiten wereldwijd voor overdrachtsproblemen. Of in het geval van kwijtgeraakte documenten, bedorven waar of andere beschadigde of beklemd geraakte vracht. Je coördineert dan de in-/uitklaring van vracht door de Douane, dierenartsen en vertegenwoordigers van de overheid. Daarnaast coördineer je de activiteiten voor documentatieverwerking en verstrek je bijgewerkte gegevens rondom laaddocumenten aan andere sectoren van het 838ste Vervoersbataljon.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma in de richting van transport of logistiek, of vergelijkbaar niveau door een combinatie van opleiding en ervaring.
  • Je hebt vaktechnische of administratief-technische kennis van het aandachtsgebied.
  • Je hebt kennis van militaire en commerciële havens en de maritieme sector in Europa en de Verenigde Staten.
  • Je hebt kennis van in- en uitklaringsprocedures van de Douane.
  • Je hebt kennis van arbeidskrachtenaanvragen/roepnamen, tijdschrijverrapporten, vrachtlijsten, GATES- en IBS-vragenlijsten en -rapporten, contractvoorwaarden voor havenafhandeling, voorwaarden en tarieflijsten, en van het opstellen van correcties voor rapporten over goederen en manuren.
  • Je beschikt over kennis van en vaardigheid in administratieve scheepsvrachtafhandeling en daarmee samenhangende formaliteiten.
  • Je hebt ervaring met Electronic Data Interface-systemen (EDI).
  • Je kunt vrachtafhandelingsadvies geven aan vertegenwoordigers van commerciële transportbedrijven.
  • Je bent nauwkeurig als het gaat om documentatieverwerking en het verstrekken van gegevens.
  • Je spreekt, schrijft en leest goed Engels.

Arbeids­voorwaarden

Salaris­niveau schaal 7

Salaris­omschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maand­salaris Min €2.232 – Max. €3.100 (bruto)

Dienst­verband Vaste aanstelling

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

In deze functie werk je in havens en opslagplaatsen soms ook buiten kantooruren. En ook buiten aan boord van schepen, ook als het bijvoorbeeld regent. Je werkt dan bijvoorbeeld aan het opzetten en ontmantelen van de automatische gegevensverwerking voor documentatiesystemen voor gebruik bij activiteiten op externe locaties. Hierbij draag je om veiligheidsredenen een helm, veiligheidsschoenen en reflecterende kleding.

Stuur je motivatiebrief en cv (beiden in het Engels) onder vermelding van het vacaturenummer via de 'Solliciteer' button.